Current template:

Wynajem samochodów dostawczych a koszty podatkowe

W większości firm codzienna praca wymaga użytkowania samochodów – bez wsparcia pojazdów dostawczych wiele przedsiębiorstw nie utrzymałoby się na rynku. Czasem jednak pojazdy potrzebne są jedynie sezonowo, a kupno auta za gotówkę okazuje się dla firmy nieopłacalne. W takich okolicznościach warto skorzystać z wynajmu samochodów dostawczych.

Całkowite koszty wynajmu samochodów dostawczych

Głównym wydatkiem związanym z wynajmem pojazdu dostawczego na potrzeby firmy jest comiesięczna opłata dla wypożyczalni odnajmującej auto. Przedsiębiorca nie musi się za to martwić o koszty serwisowania, koszty przeglądów i ewentualnych napraw (oczywiście o ile szkoda nie powstała ewidentnie z winy kierowcy). Niemniej jednak tak, jak każdy inny użytkownik pojazdu, tak i firma lub osoba wypożyczająca samochód musi liczyć się z wydatkami na paliwo, wymianę oleju czy też z opłatami za parking. Te wszystkie wydatki firma może jednak zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu, o ile będzie prowadzona tzw. kilometrówka. Trzeba jednak podkreślić, że rozliczenie samochodów dostawczych rządzi się nieco innymi prawami niż rozliczenie samochodów osobowych. Zakup paliwa można bowiem w całości odliczyć wraz z podatkiem VAT w przypadku, gdy samochód ma status ciężarowego. Dla samochodów osobowych podatek VAT wliczony do kosztów może wynosić tylko 50%.

Co to jest kilometrówka?

Wspomniana kilometrówka to ewidencja przebiegu pojazdu, którą firma powinna prowadzić w celu prawidłowego rozliczenia PIT. Wymóg jej prowadzenia obowiązuje jednak tylko przedsiębiorstwa, które użytkują samochody prywatne do celów firmowych oraz przedsiębiorstwa, które wypożyczają pojazdy.

W ramach kilometrówki należy spisywać liczbę przejechanych kilometrów. Taki dokument powinien również zawierać dane kierowcy korzystającego z pojazdu, numer rejestracyjny samochodu, odległości, cele i daty poszczególnych tras, które pojazd pokonał w ramach działalności firmy.

Dzięki kilometrówce księgowość uzyskuje informacje o maksymalnej kwocie, którą można rozliczyć w kosztach podatkowych.

Czynsz za wynajem samochodów dostawczych to koszt firmowy?

Kwestia zaliczania czynszu za wynajem w koszty firmy długo pozostawała sporna. Możliwości zaliczania opłat za wynajem do kosztów nawet w opiniach organów podatkowych przez długi czas nie były jednoznaczne. Jedne z nich podkreślały, że czynsz nie jest kosztem eksploatacyjnym (nie zalicza się więc do kilometrówki). Inne słusznie zauważały, że opłata za wynajem jest związana z użytkowaniem samochodu, więc powinna być zaliczana do kilometrówki. Niemniej jednak w 2013 roku Minister Finansów sformułował interpretację ogólną, która potwierdza, że czynsz za wynajem można rozliczyć bezpośrednio w kosztach podatkowych.

Jeśli spodobał Ci się ten artykuł, udostępnij go znajomym:
poprzedni wpis następny wpis

Kontynuując przeglądanie strony, wyrażasz zgodę na używanie przez nas plików cookies. Więcej informacji

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close